Repertorium
Do rejestracji spraw wpływających do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy wykorzystywany jest elektroniczny system obiegu dokumentów obsługiwany wyłącznie przez upoważnionych pracowników Kolegium.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Bydgoszczy nie prowadzi żadnych ogólnodostępnych ewidencji czy rejestrów, a istniejące mają jedynie charakter techniczno-organizacyjnych i nie podlegają ujawnieniu.
W Kolegium znajduje się Archiwum zakładowe decyzji i postanowień wydawanych przez Kolegium oraz dokumenty księgowe dotyczące działalności SKO. Strony które brały udział w postępowaniu przed Kolegium mogą zapoznać się z zarchiwizowanymi decyzjami i postanowieniami w godzinach pracy Kolegium.
Dokumentacja nadzoru i kontroli
W Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Bydgoszczy siedmiokrotnie kontrolę przeprowadziła Delegatura Najwyższej Izby Kontroli w Bydgoszczy. Kontrole te obejmowały wykonanie budżetu za lata 1998-2003, 2007 i 2011. Ponadto Najwyższa Izba Kontroli w 2010 r. przeprowadziła kontrolę działalności Kolegium w latach 2008-2010 (I półrocze).
Jedną kontrolę doraźną przeprowadził Departament Samorządu Terytorialnego Najwyższej Izby Kontroli w Warszawie za lata 1995-2000.
W 2011 r. została przeprowadzona kontrola przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddzial w Bydgoszczy.
W latach 2005, 2007, 2010 i 2013 kontrolę Archiwum Zakładowego tut. Kolegium przeprowadziło Archuwum Państwowe w Bydgoszczy.